Printsikkerhed. Det lyder måske lidt halvkedeligt og er det en ting?
Passer maskinen i hjørnet ikke bare sig selv, mens det er virksomhedens IT-sikkerhed, man virkelig skal bekymre sig om? Forkert. Printsikkerhed og IT-sikkerhed hænger sammen, selvom førstnævnte nogle gange bliver glemt. For at hjælpe dig godt på vej, når du kommer retur fra ferien, får du her tre tips til at tænke printsikkerhed ind i hverdagen.
Tre simple printsikkerhedstips:
- Din printer er på netværket. Behandl den derefter
Du ved det godt og måske du også kan huske PrintNightmare fra 2021, der var en sårbarhed i Windows Print Spooler-tjenesten, der gjorde, at hackere (og malware) blev rullet ud på tværs af netværket. Uanset, virksomhedens netværk kan være en indgang til virksomhedens infrastruktur og derfor skal man være påpasselig med alt, der kan tilgå netværket. Print er ingen undtagelse og en daglig behandler af opgaver, der sendes via netværket. Derfor: Husk at være opmærksom på, hvor mange netværksporte der står åbne og hvordan sikkerheden generelt er for enheder på netværket. - Adgangskontrol er nødvendigt. Alle skal ikke kunne tilgå dine filer
GDPR har lært os meget omkring personfølsomme data og hvordan vi generelt bør omgås data. Digitalt såvel som fysisk og en printer behandler begge dele. Enten incoming eller outcoming. Derfor er det også essentielt med adgangskontrol på sine printenheder, så man ved, hvem der tilgår dem. Ligesom det er vigtigt med follow-me print, så dokumenter og data ikke lander i en udfaldsbakke uden ejermanden til at tage i mod. Har I follow-me print, så kan der ikke printes fra jeres enheder uden kode eller kort. Altså identifikation. Husk at følge op på efter ferien, om I efterlever dette eller der er mulighed for optimering.
- En printer har sikkerhedsindstillinger. Er de sat korrekt op?
Med næsten al hardware følger sikkerhedsindstillinger. Det samme gælder din printer. Nogle producenter har høje standarder fra fabrikation, andre kræver indstilling for funktion heraf. Og så er der en regel, der gælder alle: Indstillingerne skal tilpasses den enkle virksomhed uanset sikkerhedsniveauet. Dette kan man gøre selv, man kan få hjælp og er man indehaver af en nyere model, vil den også komme med anbefalinger løbende i forhold til driften. Spørgsmålet her er: Har I taget stilling til sikkerhedsindstillingerne for jeres printer? Og hvis ikke – hvem kan og skal gøre det? Castellum har i 2025 lavet en undersøgelse, der viser, at 88% af os mener, at kontoret er afgørende for kulturen. Ligeledes indikerer undersøgelsen, at kontormiljøet er vigtigt eller meget vigtigt, når der vælges arbejdsgiver.
Brug for hjælp?
Hvis du blev træt, mens du lå på solvognen og læste med og nu er endnu mere i tvivl, om I faktisk har styr på jeres printsikkerhed, så tøv ikke med at række ud til os.
Vi er klar efter ferien, når du er.
God sommer